E-CATALOGUE
PROCESS GLOBAL
2026
Présentation le 16/12/2025 - Équipe E-catalogue
Logo E-cata
Du print au digital : l'évolution
📄 Le catalogue print
  • Coûts élevés (impression, distribution, stockage)
  • Impact environnemental significatif
  • Contenu statique, impossible à mettre à jour
  • Portée limitée, impact difficile à mesurer
  • Non adapté aux usages digitaux modernes
📱 Le e-catalogue
  • Contenu dynamique : vidéos, animations, liens
  • Mise à jour instantanée des prix et promos
  • Accessible 24h/24 sur tous appareils
  • Données mesurables et optimisation continue
  • Expérience interactive et personnalisée
Le e-catalogue en chiffres
📄
33M
Impressions papier
📱
93,5M
Ouvertures digitales
📲
96%
Via mobile
3x
Plus de consultations en digital qu'en print !
Conclusion
En résumé, le catalogue digital nous permet de :
Offrir plus de valeur à nos clients.
Gagner en efficacité et en réactivité.
Renforcer notre image de marque en tant qu'entreprise innovante.
Vos compétences au cœur du projet
Bienvenue à bord
📚 GLOSSAIRE E-CATALOGUE
Familiarisons-nous avec les composants clés
🏠
Top page
(Sliders, encart double, encarts simples)
🧭
Nomenclature
Structurer la navigation de l’offre
✨
Contenus enrichis
Conseils, sélections, réutilisation
🎨
Habillage
Bulles & bandeaux
🤝
Trade
Packs partenaires & conformité
La Top Page
Top Page
1 - Carrousel ▸
◂ 2 - Encart double
◂ 3 & 4 - Encarts simples
✅ GOOD TO KNOW — SLIDERS
  • 4 sliders max par opération (mobile & desktop)
  • Relayent une prise de parole, jamais produit/prix (sauf exception BJA)
  • Cliquable ou non → sélection produits, fiche produit, lien SUE
  • Aucune redirection hors univers E.Leclerc
  • Slider 1 = dates de l'opération (sauf dates libres)
  • Ordre ajustable dans le BO (mobile prioritaire)
✅ GOOD TO KNOW — ENCART DOUBLE
  • Prise de parole uniquement : ❌ produit, ❌ prix (sauf exception)
  • Cliquable ou non → sélection, fiche, lien externe
  • Sur mobile : s'affiche dans le carrousel, compte dans les 4 max
  • Recommandé pour visibilité forte ou alléger top page chargée
✅ GOOD TO KNOW — ENCARTS SIMPLES
  • Mettent en avant produits et prix
  • Vignette simple et lisible
  • Champs obligatoires : visuel, libellé, marque, méca promo, prix, éco-part, origine
  • High-Tech/PEM : étiquette énergie obligatoire
  • Prix haut gauche, logo haut droite, texte bas gauche
  • Aucune mention légale sur créa
Top Page : Desktop & Mobile

🖥️ DESKTOP

1 - CARROUSEL
2 - ENCART
DOUBLE
3
4
Structure Desktop
• 4 sliders max dans le carrousel (partie gauche)
• Encart double en haut à droite de la top page
• 2 encarts simples côte à côte en bas à droite

📱 MOBILE

🔵 CATALOGUE : DEPENSER MOINS
Du 06/12/2022 au 18/12/2022
TROPICO
L'OREAL
Frais
Viandes
‹
Carrousel
1
›
3
4
Adaptation Mobile
• Carrousel en haut (sliders + encart double)
• L'encart double compte dans la limite des 4 sliders
• 2 encarts simples directement en dessous
💡 96% des consultations sur mobile !
Nomenclature : Principes généraux

📁 Accéder à l’ensemble des nomenclatures

Nomenclature Desktop
📋

Définition

La nomenclature dépend des Codelec marchés.
Elle structure la navigation du consommateur dans l'univers de l'offre.

🗂️

Distinction catégories

Catégories Parents : catégories principales
Catégories Enfants : sous-catégories

⚠️

Règles importantes

Les univers Alimentaire et Non Alimentaire ne se mélangent jamais.
Le choix d'entrée se fait au niveau de l'opération, sur CV2 pour la GSA.

Nomenclature : Paramètres
🔄 A/ Gestion de l'ordre
1
Parents par poids / Enfants par ordre fixe
Les enfants restent figés, quel que soit leur poids.
2
Parents par poids / Enfants par poids
Les enfants sont triés par poids mais groupés sous leur parent (cas GSA, BJA).
3
Parents et Enfants tous triés par poids
Les catégories peuvent se mélanger (non encore déployée).
4
Ordre fixe
L'affichage est figé, indépendamment du volume d'UBs.
📊 B/ Règles d'éclatement
GSA
Éclatement au-delà de 20 UBs dans une catégorie Parent
GSS
Éclatement au-delà de 10 UBs (BJA, ECL, Maison)
❌
Pas d'éclatement pour : Parapharmacie, Auto, Optique
Nomenclature : Desktop vs Mobile
🖥️ DESKTOP
Nomenclature Desktop
  • Affichage sous forme de bulles catégorielles
  • Bulles varient selon l'univers : GSA, Espace Culturel, Parapharmacie, Auto, Brico
  • Navigation directe par catégorie
📱 MOBILE
Nomenclature Mobile
  • Les bulles ne s'affichent pas en mobile
  • Nomenclature en fil d'Ariane, noir et blanc, en haut
  • Libellés non modifiables
  • Règles Parents / Enfants identiques au desktop
Nomenclature : Surcharge des visuels

📁 Bulles & bandeaux disponibles

🎨
Principe de surcharge
  • Les visuels de bulles et bandeaux peuvent être surchargés ponctuellement
  • Valable uniquement pour l'opération concernée
  • Non pérenne (changement durable → développement Nanotera)
📋
Cas d'usage fréquents
  • Adaptation de la saisonnalité (Parapharmacie, Maison…)
  • Meilleure cohérence visuel / offre produits (ex. Jouets)
  • Correction d'un mélange de concepts (ex. BJA)
  • Habillage événementiel
Nomenclature : Points de contrôle
✅ Checklist relecture
✓
Vérifier la cohérence de l'ordre des catégories
✓
S'assurer que les produits correspondent à la nomenclature affichée
✓
Contrôler l'homogénéité et conformité des visuels (bulles & bandeaux)

Si un habillage des bulles et bandeaux est prévu sur votre opération, bien veiller à intégrer la demande au brief en précisant le rendu souhaité et l'ensemble des catégories concernées.

Contenu Enrichi : Définition & Rôle
Exemple CE

Qu'est-ce qu'un Contenu Enrichi ?

Le Contenu Enrichi (CE) est un visuel intégré dans le fil du e-catalogue.
Ce n'est pas une UB. Il apporte de l'agrément dans l'expérience de découverte.

📏 Règle : 1 CE maximum toutes les 7 UBs
🎯 Rôle du Contenu Enrichi
ℹ️
Information
🤝
Engagements
💡
Conseils
🛎️
Services enseigne
📁
Sous-catégories
⭐
Mise en avant
👆 Comportement
🚫
Non cliquable

Message ou visuel contextuel uniquement

👆
Cliquable

Renvoie vers des services ou sites de l'enseigne

New : cliquable et affiche une image (cf. OP maison fin d'année).

⚠️ Aucune sortie de l'univers E.Leclerc
Contenu Enrichi : Gestion & Réutilisation
🔄
CE permanents
  • Certains CE (ex. juridiques, engagements) sont permanents
  • Programmés de façon pérenne sur l'ensemble des opérations
  • Programmés dans le BO Nanotera
  • S'affichent automatiquement dès que des UBs le nécessitent
📚
Bibliothèque CE
  • Recense l'ensemble des CE existants
  • Contient les contacts si besoin
📎 Accès à la bibliothèque
Bibliothèque CE 📊 Ouvrir la bibliothèque CE
📥 Nouveau CE ? Déposez-le !
À la fin de l'opération, déposez votre nouveau CE dans le dossier dédié.
Il s'ajoutera automatiquement à la bibliothèque et pourra être réutilisé.
📁 Accéder au dossier de dépôt
Habillage : Principes
🎨

Valoriser les opérations thématiques

Pour certaines opérations (Beauté, Foire aux Vins, Plein Air, Jouets, High Tech...), un habillage spécifique peut être appliqué pour renforcer l'identité visuelle et l'impact commercial.

🖼️

Inspiration print

L'habillage peut s'inspirer du catalogue print pour assurer une cohérence cross-canal.

📋

Brief studio obligatoire

Nécessite un brief studio clair et précis pour garantir la qualité des livrables.

🎯 Niveau 1 : Habillage Simple
⭐ Niveau 2 : Habillage Complexe
📁 Bibliothèque Habillage (WIP)
Habillage : Simple vs Complexe

🎯 Habillage Simple

High Tech Arts Ménagers
Habillage Simple
📋 Principes
  • Apport de couleurs sur les fonds de vignette en lien avec la thématique
  • Création et positionnement de contenus enrichis
  • Mise en place de regroupements de produits
Impact modéré

⭐ Habillage Complexe

Plein Air Foire aux Vins Beauté Jouets
Habillage Complexe
📋 Principes
  • Nouvelle charte sur bulles catégorielles et bandeaux
  • Apport de couleurs sur les fonds de vignette
  • Ajout de visuels contextuels
  • Création de contenus enrichis et regroupements produits
Impact fort
Regroupements & Hiérarchisation visuelle
Groupement CE
📦 Regroupements produits
  • Créer des regroupements depuis le back office
  • Produits d'une même catégorie (et sous-catégorie si éclatement)
  • Gérer l'ordre des produits au sein d'un groupe
  • Contrôler l'ordre global des groupes
🎨 Fausses sous-nomenclatures
  • Placer un CE avant le 1er produit d'un regroupement
  • Recrée une fausse sous-nomenclature sans modifier la vraie
  • Fonds de vignette personnalisés pour renforcer visuellement
⚠️
Point de vigilance

Les fonds de vignette ne sont pas visibles sur les ambiances. → Placer les ambiances en tête de "fausse" sous-catégorie.

Trade Marketing
Trade Marketing

Le Trade Marketing sur l'e-catalogue

Le Trade Marketing en e-catalogue concerne trois formats de mise en avant.
Il s'agit de packs spécifiques qui nécessitent une coordination entre plusieurs équipes (Com, PPO, marchés, Nanotera).

🎨 Mosaïque
🏪 Boutique de marque
🎠 Slider
🎯 Les missions du CC

S'assurer de la conformité des éléments mis à dispo par le marché (infos produits, visuels produits détourés, visuels de boutique de marque...Etc)

S'assurer de la bonne mise en place et de la conformité des packs par Nanotera

Assurer la coordination (PPO, marchés, Nano)

📊 Accéder au tableau Trade 📖 Voir + d'info sur le trade
Règles de gestion par type de pack
🎨 Mosaïques
  • Certains produits proviennent du flux de l'opération → aucune vérification nécessaire
  • Pour les produits renseignés manuellement par les marchés : vérification obligatoire
  • Si une UB n'est pas dans le flux, le marché doit :
📋 Compléter le tableau trade (infos produits)
📁 Déposer le visuel détouré conforme dans le dossier dédié
🏪 Boutiques de marque
  • 3 à 4 maximum par opération
  • Vérifications indispensables :
✓ Tableau trade complété par le marché
✓ Visuels déposés et conformes (vignette logo + bandeau)
✓ Mise en place Nanotera conforme
🎠 Sliders
  • Présents sur les opérations avec jeu
  • Relaient les marques partenaires imposées par la PPO
  • Objectif : intégrer également les produits partenaires
Sliders
👉 Reprendre le masque slider existant
👉 Vérifier le tableau trade dès le brief studio
Gestion des anomalies & Contacts
⚠️ Cas d'anomalies

Visuels manquants, informations incomplètes, produits absents du flux, etc.

📋
Identification des responsables

Le nom du GT est indiqué sur chaque ligne du tableau.

Les contacts par GT sont disponibles dans l'onglet 1 du tableau trade.

📞 Contacts clés
💼
Question sur un pack trade

PPO : Zakari & Georges

🔧
Modification ou correction de mise en place

Nanotera – support région

[email protected]

Céline Ludwig

[email protected]
💡
Recommandation : Pour les cas d'anomalies, identifiez directement les personnes concernées dans le tableau, via un commentaire sur la ligne correspondante.
PROCESS
GSA
📊 Tableau de suivi GSA
TIMELINE ECATA
🎨 CONTENU / CRÉA
●
S-8
Sélection stratégie contenu
●
S-7
Validation ECATA + PAM
●
S-5
Brief studio
●
S-4
Lancement créas studio
●
S-3
Deadline réception créas
●
S-3/S-2
A/R création + présent. V1
●
S-2
Validation créas & partage lien
📊 DONNÉES CV2
●
S-8 à S-4
Vérif et correction visuels CV2
●
S-4
Flux json + mosaïque & vérifs
🛒 TRADE
●
S-4
Mise à dispo éléments marchés
●
S-4 à S-2
A/R Nanotera + marchés
●
S-2
Relecture packs + A/R si besoin
●
S-1
Packs OK
J-2
MISE EN LIGNE OP
S-8 : Définition de la stratégie de contenu
S-8 S-7 S-5 S-4 S-3 S-2 J-2
Chargé·e de com
La stratégie de contenu e-catalogue de chaque opération est définie par le/la Chargé·e de communication. Cette étape vise à structurer l'ensemble des prises de parole éditoriales de l'opération.
À ce stade, il convient de définir :
📱
Le contenu des 4 sliders
📋
Les 2 encarts simples
✨
Les contenus enrichis
🎨
L'habillage éventuel (bulles, bandeaux, fonds de vignettes)
1. Arbitrage et priorisation
L'e-catalogue est contraint par des limites structurelles (4 sliders max, 1 CE tous les 7 UB). Il est essentiel de prioriser les messages en fonction de leur pertinence.
2. Encarts simples : logique éditoriale
Les encarts simples reprennent généralement les UB de couverture et de dernière de couverture. Leur utilisation doit être questionnée selon la pertinence.
3. Opérations Événementielles (EVT)
Les opérations EVT sont traitées par vagues de trois (EVT 1, 2, 3). Il est indispensable de se coordonner avec les CC en charge des deux autres EVT.
4. Coordination avec les marchés
Pour les opérations spécifiques (plein air, blanc, foire aux vins, etc.), un échange avec le(s) marché(s) concerné(s) est nécessaire.
5. Contenus enrichis : bibliothèque
Les contenus enrichis doivent s'appuyer sur la bibliothèque de contenus enrichis.
6. Prises de parole hors opération
Dans le cadre de la stratégie e-catalogue, des relais hors opération peuvent être demandés (ex. : fidélité, jeux, prises de parole MR, etc.).
📊 Formalisation dans le tableau de suivi
📝
La sélection de contenus doit être renseignée dans les onglets TOP PAGE et CE GSA du tableau de suivi e-catalogue
✅
La checkbox « SÉLECTION CC VALIDÉE » doit impérativement être cochée
💬 Boucle de retours e-catalogue
🔄
Les retours de l'équipe e-catalogue sont effectués directement dans le tableau de suivi
🟣
Les retours sont effectués en typographie mauve
S-7 : Validation de la stratégie de contenu
S-8 S-7 S-5 S-4 S-3 S-2 J-2
PAM + CC ECATA
📧
Déclenchement automatique
À S-8, lorsque le/la CC coche la checkbox « Sélection contenu CC » dans le tableau de suivi GSA, un mail automatique est envoyé au PAM et au CC e-catalogue.
→ Informe de la soumission de la stratégie
→ Fixe une deadline d'une semaine
🎯
Cadre des retours
Les retours du PAM et de l'équipe e-catalogue s'appuient sur la stratégie de contenu e-catalogue globale.
→ Pertinence des prises de parole
→ Ajout ou arbitrage de contenus enrichis
✅
Validation finale
Une fois la sélection validée par le PAM et le CC e-catalogue (via le cochage de leurs checkboxes), un mail automatique est envoyé au/à la Chargé·e de communication.
✓ Stratégie de contenu validée 📅 Date de rendu du brief confirmée
S-5 : Brief Studio - Vue d'ensemble
S-8 S-7 S-5 S-4 S-3 S-2 J-2
Chargé·e de com
📋
Éléments à couvrir
  • Sliders • Encarts simples
  • Contenus enrichis (cf. bibliothèque)
  • Habillage : bulles, bandeaux, fonds
📂
Accès ressources
  • Matrices de brief déjà créées
  • Tickets Jira accessibles
  • → Tableau de suivi
⚠️ Points de vigilance
Express : Prévoir encart/slider dédié si besoin.
Ligne éditoriale : Cohérence dans l'exposition des offres.
S-5 : Brief Studio - Détails
S-8 S-7 S-5 S-4 S-3 S-2 J-2
Chargé·e de com
🖼️ Sliders
  • Charte • Reprise prospectus
  • Dates slider 1 (toutes lettres)
  • Accroches MAJUSCULES • CTA
📦 Encarts simples
  • Page produit • Libellé minuscules
  • Méca promo • Prix avant/après
  • Picto • Visuel • Logo • Charte
✨ CE
  • Page concernée (si reprise)
  • Charte/catégorie • Texte/visuel
  • CTA + libellé
🎨 Habillage
  • Bulles & bandeaux (mosaïque)
  • Brief global rendu graphique
S-5 : Statut & Anticipation
S-8 S-7 S-5 S-4 S-3 S-2 J-2
Chargé·e de com
📊 Statut & notifications
Brief complété → Passer le statut à « Briefé »

✅ Désactive les rappels auto • ✅ Déclenche mail au Studio
🚀 Anticipation
Brief à anticiper pour les opérations à forte complexité (plein air, FAV, etc.).
S-4/S-3 : Aller-retours validation créa
S-8 S-7 S-5 S-4 S-3 S-2 J-2
CC - Studio - ECATA
📋 Présentation à Sandrine
Suite à la V1 par le Studio, présentation pour validation :
👥
Option 1
En direct
📁
Option 2
Dossier dépôt
⚙️ Processus auto
  • Fichiers → PPT validation
  • 📧 Mail auto à l'équipe e-cata
  • ⏰ Deadline : 2 jours max
S-4/S-3 : Rôle du/de la CC
S-8 S-7 S-5 S-4 S-3 S-2 J-2
CC - Studio - ECATA
💬 Retours au Studio
  • Clairs, structurés, détaillés
  • Limiter les A/R inutiles
✅ Checklist avant envoi
💰
Prix
🏷️
Libellés
🎯
Méca promo
⚖️
Mentions
Avant S-2 : Mise en ligne Back-Office
S-8 S-7 S-5 S-4 S-3 S-2 J-2
Chargé·e de com
Intégrer les créations validées dans le BO e-catalogue. 👉 Tutos BO
📤 Étapes essentielles
  • Générer alt texts via Gems
  • Déposer visuels Top Page
  • Configurer renvois (URL, sélection)
  • Ajouter mentions légales
📱 Mobile
  • Dupliquer desktop → mobile
  • Ajuster ordre sliders
  • Mobile prioritaire !
  • Créer groupements + CE
✅ Une fois tout uploadé
1. Enregistrer les CE dans le dossier dépôt CE
2. Passer le statut de l'opération en « Uploadée » dans le tableau de suivi
Avant S-2 : Contrôle & Tips
S-8 S-7 S-5 S-4 S-3 S-2 J-2
Chargé·e de com
🔍 Contrôle final
Recheck le lendemain : ✓ Affichage • ✓ Renvois • ✓ Textes, prix, mentions
💡 Extraction CV2
Sliders avec sélection → import GTIN en masse. Gemini ajoute ";" entre chaque.
🔄 Réutiliser HM/SM
Extractions HM/SM valables pour Express. BO supprime non éligibles.
⚠️ Mentions légales
Utiliser le champ dédié (pas dans les créas). PNSS, alcool, Omnibus...
PROCESS
GSS
📊 Tableau de suivi GSS
TIMELINE GSS
🎨 CONTENU / CRÉA
●
S-9
Échanges CC ↔ Marchés
●
S-8
Sélection contenu
●
S-7
Validation interne
●
S-5
Brief studio
●
S-4
Relecture e-cata
●
S-4/S-3
Aller-retours studio
●
S-3
Mise à dispo marché
●
S-2
Retours marchés + Mise en ligne BO
📊 DONNÉES CV2
●
S-9 à S-4
Vérif et correction visuels CV2
●
S-4
Flux json + mosaïque & vérifs
J-2
MISE EN LIGNE OP
S-9 : Échanges CC ↔ Marchés
S-9 S-8 S-7 S-5 S-4 S-3 S-2 J-2
CC + Marchés
Phase d'échange entre le/la Chargé·e de communication et les marchés pour définir les besoins spécifiques de l'opération GSS.
📞 Objectifs de l'échange
  • Identifier les temps forts de l'opération
  • Recueillir les besoins spécifiques des marchés
  • Définir les priorités de mise en avant
  • Valider le périmètre de l'opération
📋 Livrables attendus
  • Liste des produits/gammes à mettre en avant
  • Éléments graphiques fournis par les marchés
  • Brief initial des attentes
  • Planning de validation marché
💡 Bon à savoir
Les échanges doivent être formalisés pour garantir la traçabilité des demandes et éviter les malentendus lors des phases de validation.
S-8 : Sélection contenu
S-9 S-8 S-7 S-5 S-4 S-3 S-2 J-2
Chargé·e de com
Le/la CC définit la stratégie de contenu e-catalogue GSS en s'appuyant sur les échanges avec les marchés.
🎯 À définir
  • Contenu des sliders
  • Encarts simples
  • Contenus enrichis éventuels
  • Habillage (bulles, bandeaux)
📊 Formalisation
  • Renseigner le tableau de suivi GSS
  • Cocher « Sélection CC validée »
  • Déclenche notification automatique
⚠️ Point de vigilance
La sélection doit tenir compte des contraintes spécifiques GSS et des attentes exprimées par les marchés en S-9.
S-7 : Validation interne
S-9 S-8 S-7 S-5 S-4 S-3 S-2 J-2
PAM + CC ECATA
Validation de la stratégie de contenu par le PAM et le CC e-catalogue avant le brief studio.
📧 Déclenchement
  • Mail auto envoyé au PAM et CC ECATA
  • Deadline : 1 semaine
  • Retours dans le tableau de suivi
✅ Validation
  • Cochage des checkboxes PAM + ECATA
  • Mail auto de confirmation au CC
  • Feu vert pour brief studio
🎯 Cadre des retours
Les retours portent sur la pertinence des prises de parole et la cohérence avec la stratégie e-catalogue globale.
S-5 : Brief Studio
S-9 S-8 S-7 S-5 S-4 S-3 S-2 J-2
Chargé·e de com
Transmission du brief créatif au studio pour la réalisation des visuels GSS.
🖼️ Éléments à briefer
  • Sliders : charte, visuels, accroches
  • Encarts simples : produits, prix, méca
  • Contenus enrichis si prévus
  • Habillage éventuel
📂 Ressources
  • Matrices de brief pré-remplies
  • Tickets Jira créés automatiquement
  • Éléments marchés à intégrer
⚠️ Spécificité GSS
Intégrer les éléments graphiques fournis par les marchés et respecter leurs guidelines si applicable.
S-4 : Relecture e-cata
S-9 S-8 S-7 S-5 S-4 S-3 S-2 J-2
Équipe ECATA
L'équipe e-catalogue effectue une relecture des créations avant les aller-retours avec le studio.
🔍 Points de contrôle
  • Conformité au brief
  • Cohérence graphique
  • Vérification des textes et prix
  • Respect des contraintes techniques
📝 Formalisation
  • Retours structurés au studio
  • Priorisation des corrections
  • Suivi dans le tableau
S-4 / S-3 : Aller-retours Studio
S-9 S-8 S-7 S-5 S-4 S-3 S-2 J-2
CC + Studio + ECATA
Phase d'itération entre le CC, le studio et l'équipe e-cata pour finaliser les créations.
🔄 Process de validation
  • V1 studio → Relecture CC + ECATA
  • Retours consolidés au studio
  • V2, V3... jusqu'à validation
  • Présentation à Sandrine si besoin
✅ Checklist avant validation
  • Prix corrects
  • Libellés vérifiés
  • Méca promo conforme
  • Mentions légales OK
💡 Conseil
Des retours clairs et structurés permettent de limiter le nombre d'aller-retours et de respecter les délais.
S-3 : Mise à disposition Marché
S-9 S-8 S-7 S-5 S-4 S-3 S-2 J-2
Équipe ECATA
Les créations validées sont mises à disposition des marchés pour leur relecture finale.
📤 Mise à disposition
  • Dépôt des visuels dans le dossier partagé
  • Notification aux marchés concernés
  • Deadline de retour communiquée
📋 Éléments partagés
  • Visuels sliders & encarts
  • Contenus enrichis
  • Aperçu de la mosaïque
⚠️ Important
Les marchés ont un délai limité pour leurs retours. Passé ce délai, les créations sont considérées comme validées.
S-2 : Retours Marchés
S-9 S-8 S-7 S-5 S-4 S-3 S-2 J-2
Marchés + CC
Intégration des retours des marchés et ajustements finaux avant mise en ligne.
📥 Traitement des retours
  • Analyse des demandes de modification
  • Arbitrage si retours contradictoires
  • Transmission au studio si corrections
  • Validation finale
⏰ Délais
  • Retours marchés attendus sous 48h
  • Corrections studio en 24h max
  • Validation définitive avant mise en ligne
S-2 : Mise en ligne Back-Office
S-9 S-8 S-7 S-5 S-4 S-3 S-2 J-2
Chargé·e de com
Intégration des créations validées dans le back-office e-catalogue.
📤 Étapes d'intégration
  • Générer les alt texts (accessibilité)
  • Uploader les visuels Top Page
  • Configurer les renvois (URL, sélection)
  • Ajouter les mentions légales
📱 Version mobile
  • Dupliquer desktop → mobile
  • Ajuster l'ordre des sliders
  • Créer les groupements + CE
  • Mobile prioritaire !
✅ Une fois uploadé
Passer le statut de l'opération en « Uploadée » dans le tableau de suivi GSS.
J-2 : Mise en ligne Opération
S-9 S-8 S-7 S-5 S-4 S-3 S-2 J-2
Équipe ECATA
L'opération e-catalogue GSS est mise en ligne et accessible aux clients.
🚀 Activation
  • Vérification finale de l'affichage
  • Test des renvois et liens
  • Contrôle desktop ET mobile
  • Activation de l'opération
🔍 Contrôle post-MEL
  • Vérification le jour J
  • Remontée des anomalies si besoin
  • Suivi des performances
🎉 Opération live !
L'e-catalogue GSS est désormais visible par les clients. Penser à faire un dernier contrôle visuel.
Concept GSS : ECL
Espace Culturel Leclerc
Spécificités
📚
Espace Culturel Leclerc
L'ECL regroupe les rayons livres, musique, vidéo, gaming et papeterie. Les opérations e-catalogue ECL suivent des règles spécifiques liées aux contraintes éditeurs et aux cycles de nouveautés.
📅 Calendrier calé sur les sorties éditoriales
🎮 Gaming : dates de release strictes
📖 Livres : prix unique (loi Lang)
📄 Accéder au guide complet ECL
AUTOMATISATIONS
Tout ce qui tourne en automatique pour vous simplifier la vie sur GSA et GSS. Moins d'oublis, plus d'efficacité.
📧
Mails de relance

GSA + GSS : Système de checkboxes

  • Rappels auto selon deadlines
  • Notifs CC, PAM, ECATA
  • Escalade si retard
✅ Actif
🎫
Jira & Matrices Brief

Création auto par opération :

  • Tickets Jira pré-remplis
  • Matrices brief copiées
  • Dossiers Drive structurés
✅ Actif
🎨
Validation créas

Dossier dépôt :

  • Dépôt → Détection auto
  • Slide créée dans PPT
  • Mail à Sandrine + ECATA
✅ Actif
✨
Contenus Enrichis

Dossier dépôt CE :

  • Dépôt par le CC
  • Récupération auto
  • Intégration workflow
✅ Actif
OUTILS & FONCTIONNALITÉS
Les outils développés pour faciliter le suivi et la gestion des opérations e-catalogue.
📅 Planning Perso
  • Vue personnalisée par CC
  • Filtres par statut / deadline
  • Export possible
✅ Disponible
📊 Récap Fonctionnalités
  • Historique des opérations
  • Stats et métriques
  • Fusion GSA + GSS en cours
🔧 En reconstruction
💡 En résumé
Toutes les fonctionnalités sont disponibles. Le récap est en cours de refonte pour combiner les vues GSA et GSS en une interface unifiée.
BIBLE DE LIENS UTILES
Tous les liens utiles (tutos, chartes, templates, back-office, ressources, etc.). Objectif : tout retrouver en 1 clic.
📚 Docs & process
🧰 Outils & tutos
🎨 Chartes & templates
🔎 Référentiels
💡 Astuce
Quand tu ajoutes un lien : préfère un libellé explicite + lien cliquable (et évite les URL “brutes” longues).